Möchtest du deine PDF-Datei vor dem Druck überprüfen? Dies ist ganz einfach mit Adobe Acrobat Pro möglich. Natürlich überprüfen wir deine Dateien immer, bevor wir drucken, aber es ist noch besser, sie gleich richtig anzuliefern. Wir zeigen dir, wie du eine PDF auf folgende Punkte überprüfen kannst:
- Format
- Anzahl der Seiten
- Farbverwendung
- Preflight (technische Prüfung)
Überprüfen des Dateiformats
Wenn du eine PDF-Datei mit Beschnitt aus InDesign oder Illustrator überprüfst, gibt das Programm deiner Datei viele Daten mit. Zum Beispiel, wie groß der Beschnitt- und der Schnittbereich ist. Diese beiden Faktoren sind wichtig, damit du sicher sein kannst, dass deine Datei das richtige Format hat. Deine PDF hat verschiedene Seitenrahmen, von denen der Beschnittrahmen (Trim box) und der Endformatrahmen (Bleed box) die wichtigsten sind. In Adobe Acrobat kannst du das Werkzeug 'Seitenrahmen festlegen' über die Werkzeuge finden. Command + Shift + P funktioniert auch als Tastenkombination auf einem Mac.
Trim Box
Die Trim Box gibt an, wie das Endformat nach dem Schneiden ist. Dieses Format sollte also mit dem bestellten Format übereinstimmen (es sei denn, es handelt sich um einen Folder, den du im offenen Format anlieferst). Du kannst auch gleich prüfen, ob noch Objekte dicht an der Schnittlinie stehen. Wir empfehlen immer, wichtige Objekte und/oder Texte mindestens 3 mm, aber am besten 5 mm von der Schnittkante entfernt zu platzieren. So bist du sicher, dass wir nicht in diese Objekte schneiden, und dein Design bekommt etwas Luft. Das sieht immer gut aus!
Bleed Box
Die Bleed Box gibt an, wie groß deine Datei inklusive Beschnitt ist. Das Endformat der Bleed Box sollte immer insgesammt 6 mm breiter und 6 mm höher sein als das der Trim Box.
Anzahl der Seiten in deiner PDF
Hast du mehrere Seiten in einer PDF-Datei? Du kannst ganz einfach sehen, wie viele es insgesamt sind. Dies steht normalerweise in der oberen Leiste. Du kannst auch schnell unter Werkzeuge nach Miniaturansichten suchen. Dort kannst du auch Seiten drehen oder die Reihenfolge ändern, wenn nötig.
Überprüfen der Farbverwendung in deiner PDF
Es ist wichtig, die richtigen Farben in deiner Datei zu verwenden. Für den vollfarbigen Druck ist es wichtig, dass keine zusätzlichen Sonder- oder Pantone-Farben in deiner Datei enthalten sind. Für beispielsweise Folienprägung ist es jedoch wichtig, dass dies jeweilige Sonderfarbe enthalten ist. Suche nach dem Tool 'Ausgabevorschau'. Hier kannst du sehen, welche Farben in deiner PDF-Datei enthalten sind. Du kannst auch 'Überdrucken simulieren' ein- und ausschalten. Damit kannst du beispielsweise überprüfen, ob Folienprägungsobjekte richtig überdruckt sind. Eine weitere nützliche Funktion ist der 'Gesamtfarbauftrag'. Hier kannst du das Maximum auf 280 % einstellen, alles, was dann die hellgrüne Farbe erhält, hat eine zu hohe Farbdeckung. Du kannst auch mit der Maus auf ein Element zeigen und sehen, wie hoch die genaue Farbdeckung dieses Teils ist. So kannst du sicher sein, dass deine Datei die richtigen Farben und Farbwerte für den Druck hat!
Preflight deiner PDF
Ein Preflight überprüft schnell die technischen Einstellungen deiner PDF-Datei. Gehe erneut zu den Werkzeugen und suche nach Preflight. Unter dem Abschnitt 'Druckvorstufe' findest du Bogenoffset (CMYK). Wähle dies aus und klicke auf Prüfen (nicht Prüfen und Korrigieren). Dies ist eine ziemlich umfangreiche Überprüfung, und nicht alles, was die Kontrolle anzeigt, ist unbedingt schlimm. Wir haben einige Punkte herausgegriffen, die wirklich wichtig sind:
- Schriftart nicht eingebettet: Dadurch kann die Druckmaschine deine Schriftart nicht richtig lesen. Am besten wandelst du deine Schriftarten in Konturen um und exportierst sie erneut. Wie das geht, erfährst du in diesem Blog.
- Meldungen zur Auflösung: Dies ist eine Warnung. Bei Farb- und Grauwerten unter 225 ppi wirst du langsam Qualitätsunterschiede feststellen. Wir empfehlen daher, Fotos mit höherer Auflösung zu verwenden. Unter 150 ppi wird es wirklich unscharf.
- Sonderfarbe verwendet: Nicht schlimm, wenn du beispielsweise Postkarten mit Folienprägung, etwas mit einer Stanzform oder Karten mit weißer Tinte bestellst. Wenn du jedoch einfach vollfarbigen Druck bestellst, ist es wichtig, diese Sonderfarben in deiner Datei umzuwandeln und sie erneut zu exportieren.
- Transparenz verwendet: Oft ist dies nicht schlimm, und es passiert nichts Ungewöhnliches mit deiner Datei. Dennoch empfehlen wir dir, deine PDF-Datei trotzdem als PDF/X1a:2001 zu speichern. Dadurch wird deine Datei richtig abgeflacht und du siehst direkt selbst, was der Effekt hiervon ist. Weil die Druckmaschine somit die Transparenzen nachher nicht mehr selbst konvertieren muss, hast du die Sicherheit, dass nichts Seltsames oder Unerwartetes in deiner Datei passiert. Transparenzen in Kombination mit einer Sonderfarbe sind fast immer eine Garantie für Probleme, also vermeide das unbedingt!
- Gesamtfarbauftrag: Wenn es eine Meldung zum Gesamtfarbauftrag gibt, ist es gut zu prüfen, ob es sich um große Flächen handelt. Lies gerne nochmal den Abschnitt zur Farbüberprüfung weiter oben in diesem Artikel.
Fragen?
Jetzt weißt du im Grunde auch schon fast alles über das Überprüfen deiner PDF-Datei. Hast du dennoch Fragen? Frag uns einfach. Und sei beruhigt, wir überprüfen deine Datei immer noch einmal, bevor wir drucken. Hier erfährst du mehr darüber.
